En sterk ombordopplevelse er viktig for å ønske nye ansatte velkommen i en organisasjon, og hjelpe dem med vellykket lansering. To tredjedeler av selskapene har en formell ombordstigningsprosess, inkludert Twitter, LinkedIn og Google.
En fersk studie fant det 66 prosent av selskapene med ombordstartsprogrammer hevdet en høyere grad av vellykket assimilering av nyansatte i bedriftskulturen , 62 prosent hadde høyere tid til produktivitetsforhold, og 54 prosent rapporterte høyere ansattengasjement.
Et vellykket ombordstigningsprogram:
- Hjelper nyansatte å forstå hvordan arbeid gjøres i et selskap
- Skisserer organisasjonsstrukturen, og forklarer hvor alle passer i rammen
- Styrker selskapets merkevare og verdiene, oppdraget og visjonen
- Akklimatiserer nye ansatte til omgivelsene og miljøet, noe som hjelper dem å føle seg knyttet til andre
- Hjelper med å bygge relasjoner med andre nyansatte, og med de som er en del av ombordstigningsprosessen
- Adresserer detaljene i selskapets daglige drift
- Reduserer slitasje, øker engasjementet, og bidrar til å tiltrekke stort talent
Et sterkt ombordstigningsprogram skal få alle nyansatte til å føle seg som om de er blitt tatt imot med åpne armer. Vi vet alle at dette ikke alltid skjer.
I det første selskapet jeg bygde, Informasjonseksperter , vi hadde et innbyggingsprogram, men vi gjorde det også klart i intervjuprosessen at vi hadde en banebrytende kultur. I tillegg brukte vi det jeg kalte en '360-graders ansettelsesprosess', som tillot kandidater som kom seg forbi den første ansettelsesrunden, til å intervjue med flere andre teammedlemmer som de ville jobbe med på daglig basis.
Riktig vurdering av kulturell passform under intervjuprosessen er like viktig som kontroll av ferdigheter, erfaring eller kunnskapsjustering.
Selv når et selskap gjør en god jobb med å ordne kandidater ordentlig, og har et sterkt ombordstigningsprogram, faller fortsatt ansvaret for den nye medarbeideren for å sikre at de integreres godt. Her er fem måter de kan oppnå dette på:
- Dress the Part. Legg merke til hvordan ansatte kler seg under intervjuprosessen slik at du kan smelte inn når du begynner å jobbe. Mens individualitet er flott, er det viktig å være i tråd med den generelle kontorstemningen (uformell, profesjonell uformell, profesjonell). Vi ansatte en gang en prosjektleder som hadde en Betty Boop alter ego. På dager da Betty dukket opp, var det alltid litt mer interessant på kontoret.
- Ta en titt på Office Decor. Er det mye kreativ lisens når det gjelder å dekorere et personlig rom? I så fall, ta med personlige ting slik at ansatte kan lære om din personlige side.
- Spør om lunsjrutinene og delta. Går folk ut på lunsj? Samles de i et felles rom? Bestiller de samlet inn? Gjør de noen form for trening i lunsjpausene? Finn ut hva folk gjør, og bli med.
- Opprett din online profil hvis selskapet har en plattform. Mange selskaper bruker i dag Yammer eller en annen intern kommunikasjonsplattform. Nyansatte bør hoppe inn i alle nettsamfunn eller samtaler så snart som mulig.
- Ikke vær sjenert. Husk at alle var nybegynner en gang. Nå ut for å bli kjent med mennesker, og vær en engasjert og nåværende deltaker på alle møter.
JegHvis du ikke forstår noe, eller trenger mer informasjon, spør.Din nye arbeidsgiver vil sette deg i stand til å lykkes, men de er ikke tankelesere, og de har mange forpliktelser til å sjonglere.
Folk kan ikke hjelpe deg hvis du velger stillhet oversuppplass.
Å bli kjent med noen betyr ikke å laste ned hele ditt personlige drama. Selv om det er flott å utvikle personlige støttesystemer på jobben, tar disse tid å bygge, og må gjøres med omhu. Det betyr heller ikke omgående å gjøre venn med hver ansatt du møter på Facebook.
Overgang til en ny stilling er utfordrende for alle, uavhengig av nivå og tittel. Stor energi går i å utvikle forhold til mennesker du er sammen med i 150-200 timer i måneden. Å gjøre en smart, forsettlig innsats for å koble personlig og profesjonelt, vil gå langt for å bygge tillit og respekt, og vil sette deg opp for langsiktig suksess.
