Etter å ha gitt en nylig hovedtale, snakket jeg med noen publikummere, alle administrerende direktører for små selskaper. De beskrev hvor opprivende det er å holde dagens ansatte engasjert og fullt fokusert.
En spurte om jeg hadde data om hvor ofte ansatte ikke er til stede i øyeblikket og i stedet er multi-tasking, dagdrømmer eller er opptatt av noen annen distraksjon. Jeg husket en studie fra boka mi Finn brannen og delte det med dem. De var forbannet, noe som førte til at jeg delte det med deg her. Først studien, så skal jeg dele hvor diskusjonen vår gikk.
I 2010 gjennomførte Harvard-psykologene Matthew Killingsworth og Daniel Gilbert en studere med 2250 fag, sjekket med dem på tilfeldige tider (via en telefonapp) for å registrere hva de gjorde i det øyeblikket og hva tankene deres var fokusert på. En kvart million datapunkter senere bestemte de seg for at testpersonene (og vi alle ved ekstrapolering) hadde vandrende sinn, dvs. ikke var oppmerksomme / fullstendig engasjert i det som var rett foran dem - hele 47 prosent av tiden .
Og her er den virkelige kickeren, studien bestemte videre at et vandrende sinn ikke er et lykkelig sinn, da det ikke var til stede i øyeblikket årsaken av forsøkspersoner som rapporterte ulykke, ikke konsekvensen. Som Killingsworth rapporterte: 'Mind-vandring er en utmerket prediktor for folks lykke. Faktisk er hvor bedre våre sinn forlater stede en bedre prediktor for vår lykke enn aktivitetene vi er engasjert i. '
Studien fant også at folks sinn var mer sannsynlig å vandre til hyggelige emner (43 prosent av tiden) eller nøytrale emner (31 prosent) enn ulykkelige emner (26 prosent). Men folk var betydelig mindre glade når de tenkte på nøytrale eller ulykkelige emner, og var ikke lykkeligere når de tenkte på hyggelige emner enn når de var fullt engasjert i det de gjorde.
Med andre ord, når du ikke er til stede i øyeblikket, peker alle veier på ulykke. Selv når du er i dårlig humør og lar tankene dine vandre til glade ting, har du det ikke bedre enn om du bare var til stede i øyeblikket.
Og med tankene våre vandrende 47 prosent av tiden, vil jeg si at forsker Killingsworth kan ha undervurdert det da han sa: 'Denne studien viser at våre mentale liv er gjennomsyret av den ikke-tilstedeværende i bemerkelsesverdig grad.'
De 47 prosentene sjokkerte kollegene mine etter keynote, så samtalen vår gikk raskt over til hva vi skulle gjøre med det - hvordan vi kan holde ansatte / oss selv til stede i øyeblikket. De ønsket ikke råd om standardutgaver, så jeg ga dem noen rare, men minneverdige og effektive metoder.
1. Oppfør deg som en baby.
Jeg mener ikke dette i nedsettende forstand. Det høres dumt ut, men å si denne setningen for deg selv når du fanger oppmerksomheten når du vandrer, trekker deg inn igjen. Tenk på det. Har du noen gang lagt merke til hvor karismatiske babyer er, hvordan de fanger rommet uten å si et ord? Det er ikke bare deres søthet eller deres personlighet som ikke engang er fullt utviklet ennå.
Det er fordi de er 100 prosent til stede i øyeblikket, absorbert i og fascinert av alt som er rett foran dem. Og de virker så lykkelige (minus sulten eller skitten bleetid). Tilfeldighet?
2. Godta at multitasking er en myte.
Vi tror vi er super dyktige på multitasking. Men det er løgn. Sa MIT-nevrolog Earl Miller NPR at hjernen vår ikke kan fokusere på to ting på en gang - det er bokstavelig talt umulig. Sier Miller (redigert for kortfattethet): 'Bytter du fra oppgave til oppgave, tror du at du tar hensyn til alt rundt deg samtidig. Men det er du faktisk ikke. Du bytter bare mellom disse oppgavene veldig raskt (et fenomen kjent som 'oppgavebytte'). '
Oppgavene konkurrerer om å bruke den samme delen av hjernen, noe som ytterligere bekrefter umuligheten av 'to ting på en gang' -drømmen.
Så hjernen din lurer deg til å tro at du er vellykket multitasking. Men det blir verre. Ved multitasking, faktisk mister opptil 40 prosent produktivitet ettersom det tar hjernen din mer tid å bytte fra oppgave til oppgave, og du gjør langt flere feil enn når du fokuserer på en oppgave om gangen.
Det er på tide å gå tilbake til single-tasking.
3. Fang drivet.
Jeg snakker ikke om å sørge for at du forstår, men om å gjenkjenne når oppmerksomheten din flyter fra det som skjer foran deg (noe jeg sliter med i ethvert møte i løpet av en halvtime).
For å hjelpe, skriver jeg en av fire setninger på toppen av hver møtedagsorden som en påminnelse om å være til stede (du velger den du liker best): 'Sone inn, ikke ut', 'Vær oppmerksom, ikke sinn full', 'Kjør tankene dine, ikke la det løpe deg ', eller favoritten min,' Hva har min oppmerksomhet akkurat nå? '
Gjør din tilstedeværelse til en gave ved å holde deg til stede. Det er den beste gaven du kan gi deg selv (og de rundt deg).
